第一章 总则

第一条【目的与依据】

为规范学校人行闸机人脸识别系统的信息管理，保障师生员工的人脸等信息安全，维护校园安全与秩序，根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条【适用范围】

本办法适用于所有因出入校园需要，向学校授权的人行闸机管理系统提供人脸信息进行录入、使用、变更、注销的在校师生员工、以及其他经学校许可的长期出入人员。

第三条【管理原则】

人脸信息的管理与使用遵循以下原则：

1. 合法正当、最小必要原则：信息的收集、使用仅限于实现校园安全管理的目的，不收集与目的无关的信息。

2. 知情同意原则：信息录入前，须明确告知用户信息收集的目的、方式、范围及权限，并获得用户的明确授权同意。

3. 安全保密原则：采取严格的技术与管理措施，确保人脸信息在存储、使用、传输过程中的安全，防止泄露、篡改和丢失。

4. 责任明确原则：明确校内各部门在信息管理各环节中的职责与分工。

第二章 职责分工

第四条【实施部门】

信息中心是信息录入的具体实施部门，主要职责包括：

1. 协助用户完成人脸信息的录入工作。

2. 负责日常人脸信息的变更、注销等申请的受理与操作。

3. 负责人行闸机的日常管理与运维。

第五条【协同部门】

各部门、院系等用户管理单位负责：

1. 协助核实申请人员身份信息的真实性与有效性。

2. 及时向实施部门提供人员变动（如入学、毕业、离职、辞退等）基础信息。

第三章 信息录入管理

第六条【录入对象】

1. 全校在职教职员工。

2. 全体在校学生。

3. 经学校批准，需长期出入校园的其他人员。

第七条【录入方式】

1. 集中录入：由实施部门通过招生办公室、人事处等部门获取教师、学生人脸信息并录入系统。

第八条【信息存储】

采集到的人脸信息应进行脱敏处理，采用加密技术存储在学校指定的本地服务器。

第四章 信息变更与注销管理

第九条【变更情形】

如因以下原因导致人脸特征发生显著变化，用户可申请更新信息：

1. 面部自然变化。

2. 因伤病、手术等导致面部发生变化。

3. 原录入照片质量不佳，导致识别率过低。

第十条【变更流程】

1. 教职工及经授权需要长期出入学校的其他人员，携带本人有效证件，使用白描证件照或其他证件照软件获得一寸证件照片，联系信息中心李老师办理，电话：0371-22296621。

2. 在校学生，使用白描证件照或其他证件照软件获得一寸证件照，提交给本班级辅导员，由辅导员提交信息中心办理照片变更手续。

3、文后附件为证件照APP使用方法及照片要求。

第十一条【注销情形】

出现以下情况时，用户的闸机通行权限及人脸信息必须予以注销：

1. 学生毕业、退学或休学。

2. 教职员工离职、退休。

3. 其他人员许可到期或关系终止。

4. 用户主动申请注销。

第十二条【注销流程】

1. 主动注销：用户通过线下渠道提交申请，经核实后立即办理。

2. 定期注销：实施部门根据人事处、学生处提供的人员变动名单，批量清理和注销相应用户的权限及信息。

3. 信息注销后，应从应用系统中彻底删除其人脸特征数据。

第五章 安全与保密

第十三条【权限管理】

系统操作权限实行分级管理，严格限制可访问和操作人脸信息的人员范围。

第十四条【责任追究】

任何部门或个人不得擅自复制、泄露、出售或非法提供他人人脸信息。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

第六章 附则

第十四条【解释权】

本办法由信息中心负责解释。

第十五条【生效时间】

本办法自发布之日起施行。

附件：《照片要求及证件照APP使用方法》